Como Configurar o Sistema
Siga os passos organizados abaixo para configurar e usar o ClockIn.IT
Cadastro de Empresa [RH]
Cadastre a estrutura organizacional da empresa
Criar Holding link
A Holding é o nível mais alto da hierarquia. Aqui você pode definir configurações gerais de ponto que serão herdadas por toda a organização, ou deixar que o sistema use as configurações padrão.
- Nome da Holding
- Configuração de ponto (opcional - se não definida, usa padrão do sistema)
Criar Marca link
A Brand representa a marca ou divisão dentro da Holding. É útil para empresas que possuem múltiplas marcas ou divisões de negócio.
Criar Empresa link
Aqui você define os dados da empresa que utilizará o sistema de ponto.
Criar Unidade Organizacional link
A Unidade Organizacional representa filiais, escritórios ou localizações físicas da empresa. Cada unidade pode ter seus próprios departamentos e colaboradores.
Criar Departamento link
O Departamento é onde você agrupa colaboradores por área de atuação (RH, TI, Vendas, etc.). Cada departamento pertence a uma unidade organizacional.
Pronto! Sua estrutura organizacional está completa. Agora você pode cadastrar os colaboradores.
Configuração de Grupo de Colaboradores [RH]
Cadastre colaboradores e organize em grupos
Criar Colaborador link
Cadastre cada colaborador no sistema com suas informações pessoais e profissionais. Você pode fornecer uma configuração de ponto específica para o colaborador, ou ele herdará a configuração do grupo de colaboradores.
Criar Grupo de Colaboradores link
Os grupos de colaboradores permitem organizar colaboradores que compartilham as mesmas regras de ponto. Cada grupo pode ter sua própria configuração de ponto ou herdar da Holding.
- Configure regras de ponto específicas (opcional)
- Se não configurado, usa as regras da Holding
Cadastro de Coletor Quiosque [RH]
Cadastre o coletor e ative ele no app multiple
Criar Coletor Múltiplo link
Você pode criar um Coletor Múltiplo associando um grupo de colaboradores existente. O sistema irá gerar um código único que permite ativar o app ClockIn Multiple.
Atenção: Guarde o código gerado! Ele será necessário para configurar o app Clockin Multiple onde os colaboradores registrarão seus pontos.
- O código tem validade de 1 hora
- Se expirar, crie um novo coletor múltiplo
- Um código pode ser usado somente em um dispositivo
- Para ter mais dispositivos, crie múltiplos coletores e vincule eles ao mesmo grupo de colaboradores
Ativar o Coletor Quiosque no App Clockinit Multi
O app Clockinit Multi é onde os colaboradores registram seus pontos usando reconhecimento facial. Este app deve ser instalado em um dispositivo compartilhado (tablet ou celular) que ficará no local de trabalho.
- Baixe o app "Clockin Multi" na Play Store link
- Abra o app pela primeira vez
- Insira o código do Coletor Múltiplo (gerado no painel administrativo)
- O app será ativado e sincronizado com o grupo de colaboradores
Lembre-se: O código do Coletor Múltiplo expira em 1 hora. Se o código expirar, você deve criar um novo coletor no painel administrativo na web, na seção de Coletores Múltiplos.
Cadastro de face de Colaborador [RH]
Cadastre a face do colaborador e Sincronize no app multiple
Cadastro de Foto - App Register
Para colaboradores que vão utilizar o app Multiple (reconhecimento facial), é necessário cadastrar fotos do rosto no sistema. Este processo pode ser feito no app Register.
- Se o Coletor Quiosque ainda não foi configurado, clique aqui para configurar
- Baixe o app "Clockin Register" na Play Store link
- Deve ser um Administrador de Recursos Humanos para poder cadastrar as imagens
- Abra o app e insira o código da Holding
- Digite seu email ou ID pessoal (matrícula)
- Um email com código de ativação será enviado para o email do colaborador
- Insira o código recebido por email
- Defina sua senha de acesso
Importante: Use boa iluminação e tire fotos de frente. Escolha um local com fundo neutro, evite usar óculos escuros, bonés ou qualquer acessório que cubra o rosto para garantir melhor reconhecimento facial. O app Register pode demorar um pouco para liberar o botão de confirmar isso acontece por que ele esta buscando a melhor qualidade de imagem possível do colaborador.
Sincronizar Face IDs
Depois que os colaboradores cadastrarem suas fotos no app Register, é necessário sincronizar essas informações com o app Multiple para que o reconhecimento facial funcione.
- Abra o app Clockinit Multi no dispositivo coletor
- Toque no menu no canto superior esquerdo (☰)
- Selecione a opção "Sincronizar Base Face IDs"
- Aguarde o download das informações faciais
- Pronto! Agora os colaboradores podem bater ponto com reconhecimento facial
Registrar Ponto
Com tudo configurado, os colaboradores já podem registrar seus pontos de entrada e saída usando o reconhecimento facial no app Clockinit Multi.
- Aproxime-se do dispositivo com o app ClockIn Multi
- Posicione seu rosto na frente da câmera
- O sistema reconhecerá automaticamente seu rosto
- Confirme o tipo de marcação (entrada ou saída, esta opção aparecerá se estiver ativada na configuração do ponto)
- Ponto marcado com sucesso!
Parabéns! Seu sistema Clockin.It está completamente configurado e funcionando. As marcações de ponto podem ser visualizadas e gerenciadas através do painel administrativo na web.
Cadastro de Coletor Individual [COLABORADOR]
Ative a conta e comece a registrar pontos
Primeiro Acesso - App Clockinit Single
Depois de criado o usuário no sistema, o colaborador pode fazer o primeiro acesso através do app Clockinit Single. Este app permite que cada colaborador ative sua própria conta de forma individual, podendo assim bater o ponto com seu dispositivo móvel.
- Baixe o app "Clockinit Single" na Play Store link
- Abra o app e insira o código da Holding
- Digite seu email ou ID pessoal (matrícula)
- Um email com código de ativação será enviado para o email do colaborador
- Insira o código recebido por email
- Defina sua senha de acesso
Dica: Guarde bem sua senha! Ela será usada para acessar os aplicativos Clockin.
Registrar Ponto
Com tudo configurado, o colaborador já pode registrar seus pontos de entrada e saída usando as diversas maneiras que o app Clockinit Single oferece.
- Selecione a opção de marcação desejada entrada ou saída
- Selecione uma opção de marcação de ponto
- As opções de marcação de ponto podem ser alteradas pelo administrador na configuração do ponto do colaborador ou da holding
- Para utilizar a marcação por Reconhecimento Facial, o Administrador de Recursos Humanos deve ter cadastrado a face do colaborador no app ClockIn Register previamente. Se o cadastro for feito depois que o colaborador já tiver acessado o app ClockIn Single, é necessário que o colaborador faça login novamente para atualizar a base de faces
- Ponto marcado com sucesso!
Parabéns! Seu sistema Clockin.It está completamente configurado e funcionando. As marcações de ponto podem ser visualizadas e gerenciados através do painel administrativo na web.